От цифровых коллекций к электронной библиотеке

Каримова Асия Камильевна, зав.сектором оцифровки 
Научной библиотеки Удмуртского государственного университета

В настоящее время университетская библиотека, является одним из ключевых звеньев в информационном обеспечении процесса образования и научной деятельности в вузе, в связи с этим большое внимание уделяется современным формам накопления и представления информации. Процесс накопления требует создания системы, обеспечивающей хранение, обновление, поиск и извлечение требуемого электронного ресурса, а также управление доступом к этим ресурсам. Таким образом, создание электронной библиотеки дополняет ресурсы традиционной университетской библиотеки.
Целями и задачами создания ЭБ являются:
-обеспечение доступности изданий и документов, предоставление которых затруднено или ограничено (редкие книги, диссертиации); 
-обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме;
-обработка, хранение и предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими массивами электронной информации;
-интерактивный сетевой доступ к полным текстам документов и любым фрагментам, выбранным в результате поиска;
-повышение качества и оперативности обслуживания;
 -долгосрочное хранение электронных материалов.
Создание цифровых коллекций
Формирование ЭБ началось с коллекции авторефератов в 2003 году. С 2004 год – начато комплектование фонда электронными версиями диссертаций, которые защищаются в УдГУ. 
Создание цифровых коллекций учебных материалов в библиотеке УдГУ началось в 2004г., когда была организована лаборатория оцифровки и приобретена соответствующая техника. Первый проект был по оцифровке книг по программе «Удмуртское языкознание». Далее был осуществлен проект по созданию цифровой коллекции по дисциплине «История философии», причем работа шла совместно с библиотекой Уральского государственного университета. Часть материалов, которые отсутствовали в нашем фонде, оцифровывали наши коллеги. И наоборот. Параллельно шла работа над материалом по дисциплине «Литературоведение» и малоэкземплярными изданиями. В настоящее время создаются цифровые коллекции по учебным программам «Удмуртская филология» и «Современный удмуртский язык». 
Содержание создаваемых цифровых коллекций ЭБ согласовывается с отделом комплектования в соответствии с учебными планами, приоритет отдается литературе наиболее спрашиваемой и малоэкземплярной. При необходимости коллекции дополняются электронными книгами, «скачанными» с Интернета.
Доступ
Доступ к полнотекстовым электронным ресурсам, в соответствии с действующим авторским законодательством, для посетителей библиотеки осуществляется из локальной сети библиотеки с помощью Медиатеки и читального зала, а также посредством выдачи CD-ROMов. Доступ к полнотекстовым электронным версиям диссертации осуществляется строго в соответствии с авторским договором. Доступ пользователя к электронному каталогу ЭБ свободный через сеть Интернет.
За прошедшие 2,5 года лабораторией оцифровки накоплен большой опыт работы. Изначально была выбрана наиболее оптимальная из существующих технология оцифровки. 
Краткая технологическая цепочка выглядит следующим образом:
•	Подготовка оригинала к сканированию;
•	Сканирование документа;
•	Чистка и установка размеров документа;
•	Распознавание и сохранение документа;
•	Работа с цифровой копией.
В качестве основы для представления цифровых копий был принят формат pdf. Преимущества формата pdf :
•	сохранение вида документа (шрифты, иллюстрации, цвет);
•	сохранение текстовой составляющей документа с возможностью посимвольного поиска;
•	возможность регулировать параметры безопасности и использования документа (установка запретов на копирование текста или распечатку);
•	программа Adobe Acrobat 6.0 Professional позволяет сжать файлы до 30 %.
Оцифрованные документы хранятся на CD-R, DVD в форматах позволяющих в дальнейшем осуществлять миграцию по мере необходимости.
Всего на сегодняшний день оцифровано около 1120 документов, что составляет примерно 180 тысяч страниц.
Программное обеспечение
Электронная библиотека - это прежде всего управляемая коллекция информации в совокупности с соответствующими сервисами. И чтобы сделать её доступной и удобной для пользователя в настоящее время нет необходимости создавать самим программное обеспечение (ПО). Известно много различных систем:
-Greenstone Digital Library Software http://greenstone.org,
                    -Fedora (http://www.fedora.info/)
                            -DSpace (http://wiki.dspace.org/)
                     -e-Prints Archive Software ( http://www.eprints.org )
                    - Digital Library in Box (http://dlbox.nudl.org)
А также Kepler, Archimede, CDSware, i-Tor, ETD-db, MyCoRe, OPUS, ARNO, Open Digital Library toolkit.
Наиболее известное ПО, функции и возможности.
Greenstone :
•	Создание, обновление и индексирование коллекций
•	возможность импортировать файлы различных форматов;
•	поддерживать многоязычный интерфейс пользователя; 
•	использовать стандартные и нестандартные метаданные для описания содержания документов; 
•	построение рубрикаторов по различным критериям (автор, дата, выпуск, указатели и т. п.);
•	 интероперабельность;
•	полнотекстовый поиск,  просмотр документов по полям метаданных;
•	экспорт информации на CD с сохранением всей функциональности. 
На сайте http://www.nzdl.org можно посмотреть более 50 коллекций цифровых библиотек на основе Greenstone.
ПО Greenstone имеет ряд недостатков, но в настоящее время система постоянно дорабатывается.
DSpase и его возможности:
•	улучшенная процедура импорта;
•	настройка полей при индексировании метаданных;
•	обмен данными между инсталляциями DSpace.
•	показ количества публикаций в коллекциях;
•	возможность модификации форм, используемых при загрузке и метаописании документа;
•	возможность настройки поисковых параметров;
•	поддержка иерархической структуры из подразделений и коллекций;
•	возможность приписывать документ более чем к одной коллекции;
•	авторизация и персонификация;
•	возможность полнотекстового поиска.
На сайте https://elib.krasu.ru/ можно посмотреть применение DSpace в Красноярском университете. На сайте http://wiki.dspace.org/I18nSupport опубликован русский перевод DSpace 1.3.2.

Fedora — http://www.fedora.info/
Функциональные особенности Fedora:
•	управление миллионами цифровых объектов;
•	хранение как непосредственно цифровых объектов, так и только метаданных;
•	хранение информации о версиях цифровых объектов и самих объектов во всех версиях;
•	поддержка OAI PMH.
Перспективы:
В настоящее время осуществляется сбор, хранение и организация доступа к материалам созданными или отобранными сотрудниками библиотеки. Идет процесс выбора пользовательского интерфейса и совершенствования программного и технического обеспечения управлением электронными коллекциями библиотеки УдГУ, т.е. идет формирование электронной библиотеки из существующих цифровых коллекций. Гигантские массивы документов, представленные в виде компьютерных файлов, могут быть просмотрены за считанные минуты, с выделением релевантных источников из многих тысяч изданий. Образно говоря, нескончаемые ряды книжных стеллажей с пыльными фолиантами, пугающими своими объемами, стали "прозрачны" для читателей - появилась возможность быстро просматривать все их содержание под любым ракурсом, в любом аспекте, вычленяя необходимое и отсеивая ненужное.
Проблемы:
Остается нерешенной проблема авторского права, в том числе на скаченные с Интернета  электронные книги, тем более, что внесены изменения в з-н «Об авторском праве и смежных правах». В частности, увеличивается срок действия авторского права до 70 лет после смерти автора - пути решения (см. Приложение).
Недостаточно информации о создаваемых цифровых коллекциях и ЭБ в Удмуртии. Необходимо объединить усилия по созданию цифровых коллекций и ЭБ, хотя бы в рамках г.Ижевска. Мы заинтересованы в контактах с организациями, занимающимися созданием собственных цифровых коллекций, а также могли бы продолжить положительный опыт по обмену уже имеющимися цифровыми коллекциями.
Несмотря на существующие проблемы ЭБ будут и должны развиваться и наша ЭБ уже является частичкой цифрового пространства России и Удмуртской республики.

Приложение 
Российская ассоциация электронных библиотек
Некоммерческое партнерство «Электронные библиотеки»
ПРАВОВЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ СОЗДАТЕЛЕЙ И ВЛАДЕЛЬЦЕВ ЭЛЕКТРОННЫХ
БИБЛИОТЕК
(выдержка)
7. Способы регистрации ЭБ как вариант предупреждения последующих нарушений прав создателей ЭБ.
7.1.
-регистрация ЭБ как программы для ЭВМ или базы данных; регистрация и патентование структуры ЭБ в качестве полезной модели в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (в настоящее время – Роспатент); 
-регистрация ЭБ в Государственном регистре баз и банков данных в НТЦ «Информрегистр» как базы данных или банка данных в соответствии с ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и постановлением Правительства РФ № 226 от 28.02 1996 г.;
-депонирование ЭБ как электронного издания в Федеральном депозитарии электронных изданий в НТЦ «Информрегистр» в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
-регистрация ЭБ в ведомственных и региональных системах учета информационных ресурсов;
-регистрация наименования или заставки ЭБ в качестве товарного знака;
-регистрация наименования ЭБ в качестве наименования средства массовой информации;
-регистрация наименования ЭБ в качестве фирменного наименования при создании юридического лица.