Новейшие тенденции 
в выставочной деятельности библиотек

Катаева Н.Л.,
ГОУ ВПО «Ижевская государственнаямедицинская академия», г.Ижевск
В последнее десятилетие во все сферы деятельности человечества, в том числе  в культурологическую, стремительно ворвался термин «виртуальность». Одной из ключевых тенденций современного развития человеческой цивилизации является формирование новой информационной среды. Технологическую базу этой среды составляют глобальные компьютерные сети, позволяющие получить доступ к любому виду данных в любом месте и в любое время. Таким образом, Интернет-библиотеки получили новую категорию пользователей – виртуальных, т. е. тех, кто пользуется услугами библиотеки виртуально, не приходя в нее. Развивая дистанционный доступ к источникам информации, библиотеки создают виртуальные пространства, на которых успешно функционируют все библиотечные технологии. А это означает, что каждая библиотека становится проводником новой культуры – культуры виртуального информационного обмена, виртуального чтения, виртуального общения и познания.
В новой информационной среде требования к самой информации и способам ее получения существенно меняется. Всемирная компьютерная паутина дает возможность доступа ко всей этой информации за считанные минуты вне зависимости от ее реального местонахождения. Виртуальный пользователь, при этом, стремится получить как можно больше информации, не отходя от компьютера.
В сложившейся ситуации библиотеки теряют монополию на владение информацией в систематизированном виде. У общества появляется возможность выбора между обращением в реальную библиотеку или обращением к виртуальным ресурсам сетей. И поскольку, получение данных из Интернета зачастую сопряжено с неизмеримо меньшими затратами  времени и сил,  выбор все чаще делаться в пользу Интернет. Такие технологические реалии новой информационной среды неизбежно ведут к изменению содержания библиотечной работы. Библиотека, конечно же, продолжает выполнять посредническую функцию между информацией и потребителем, но вынуждена приспосабливаться к новым реалиями и изменять формы своих услуг. Философия библиотечной работы постепенно изменяется, переходя от принципа обладания документом к принципу возможного доступа к нему в удаленном режиме. Все это влечет за собой и переосмысление сущности библиотечной деятельности, и создание обновленной методики работы. Изменение методики может касаться как новых направлений работы, так и старейших традиционных форм библиотечного обслуживания.
Выставочная деятельность библиотек была и остается важной составляющей библиотечного обслуживания. Поэтому библиотеки, вступив в виртуальную информационную среду, попытались сразу же приспособить данный вид библиотечной услуги к новым реалиям. Для начала вспомним классическое определение книжной выставки.
Книжная выставка – это публичная демонстрация специально подобранных и систематизированных произведений печати и других носителей информации, рекомендуемых пользователям библиотеки для обозрения, ознакомления. Выставка предполагает непосредственный показ книг или материалов, раскрывающих их содержание в зрительно воспринимаемом виде. Успех выставочной деятельности повышается, если она реализуется во взаимосвязи с другими видами библиотечного обслуживания – библиографического и фактографического.  
Из этого определения нам ясно, что объектом выставки являются издания: печатные, либо на других носителях, субъектом (пользователем) – читатель библиотеки, а задача выставки – непосредственный показ изданий и других источников информации, помогающий раскрывать тему выставки, и сориентировать читателя в библиотечном книжном фонде.
Для удобства рассмотрим таблицу целей и функций обеих видов выставок:
Традиционна книжная выставка	Виртуальная книжная выставка	
1. Популяризирует библиотечный  фонд	1. Популяризирует книжный фонд	
2. Предлагает заинтересоваться темой	2. Предлагает заинтересоваться темой	
3. Представляет определенные книги	3. Представляет  определенные книги	
4. Дает возможность de visu ознакомиться с книгами, представленными на выставке	4.      ----	
5. Дает возможность взять данные книги для работы непосредственно  с выставки	5.      -----	
6.      -----	6. Дает возможность обратиться к другим ресурсам Интернет по теме	
7.      -----	7. Имеет возможность в текстовом режиме предоставить дополнительную информацию о документе: в какой библиотеке взять, где купить, есть возможность получения электронной копии и т. д.	
Таким образом, виртуальная выставка не дает возможности пользователю физически использовать книгу, поэтому ограничивает его возможность в получении содержательной информации. В то же время виртуальная выставка позволяет библиотекарю перенаправить читателя на дополнительные информационные источники, доступные в сети, либо предложить воспользоваться другими сервисными услугами библиотеки. 
И, если 1-3 пункты задач виртуальная выставка практически решает, то 4-5 пункты в удаленном режиме реализовать не возможно. Как быть? Ведь, исходя из потребностей пользователя Интернет, ему необходима как раз достаточно конкретная информация.  Удаленный пользователь библиотеки  желает получить информацию, не отходя от своего компьютера. Библиотека должна  расширять информационное поле  пользователя и давать возможность получить более полную информацию средствами, доступными в интерактивном режиме.
Работа в виртуальном пространстве позволяет шире использовать дополнительные виды информации: библиографическую, фактографическую, информационную. Виртуальная  выставка представляет  внешний вид документа, библиографическое описание и аннотацию, а также дополнительные данные – оцифрованные выдержки из книги, рецензии, отзывы.
Невозможность полностью ознакомиться с содержанием книги может быть компенсирована ссылкой на полную электронную версию издания, либо его части (при наличии таковых), а также предложением воспользоваться специальными услугами библиотеки: заказом издания по МБА. 
Для тематической выставки успешным будет предоставление читателю дополнительной готовой информации аналитического либо энциклопедического характера: ссылки на биографии, рецензии, тематические сайты; рефераты и отзывы читателей; определения, понятия, хронологические сведения, исторические факты, как подготовленные библиотекарем, так и готовые, существующие в сети Интернет.
И еще немаловажный аспект: сама структура, навигация и использование выставки должно быть доступно, понятно и удобно пользователю. Не стоит перегружать выставку большими по объему изображениями, движущимися картинками. Не приветствуется также «многослойность» в представлении информации. С одной стороны, пользователь не должен много раз кликать и переключаться из одного окна в другое, чтобы добраться до конечной информации. С другой стороны – веб-страница, с информацией о выставке не должна быть слишком длинной и объемной.
Исходя из вышесказанного, можем сформулировать определение: Виртуальная книжная выставка - это публичная демонстрация в сети Интернет с помощью средств веб-технологий виртуальных образов специально подобранных и систематизированных произведений печати и других носителей информации, а также общедоступных электронных ресурсов, рекомендуемых удаленным пользователям библиотеки для обозрения, ознакомления и использования. Выставка предполагает виртуальную презентацию изданий, раскрывающую их содержание, а также доступ к материалам библиографического, фактографического, энциклопедического характера, существующим в электронном виде и доступным через Интернет. 
Каждая виртуальная выставка обычно выполняется с помощью оригинального мультимедийного дизайна, имитирующего пребывание на выставке, облегчающего навигацию и восприятие информации. Каждый пользователь имеет возможность познакомиться с внешним видом документов и развернутой аннотацией. 

Интересным примером могут служить виртуальные выставки Британской библиотеки, для них характерен музейный подход к оформлению. На этих выставках активно используется иллюстративный материал (портрет, рисунок, акварель и пр.), полные тексты отдельных произведений, звукозапись, видеоряд – все это позволяет сделать выставки более информативными. Передать дух эпохи. Кроме того, применение новейших технологий «Переворачивающиеся страницы» позволяет добиться не только высокого качества изображения, но и своеобразного «эффекта присутствия».

Интернет-выставки находятся во всемирной глобальной информационной сети, здесь достигается большая степень интерактивности между экспонентами и посетителями, может происходить оперативный обмен информацией. Часто Интернет-выставка или виртуальная выставка используется в качестве дополнения к реальной выставке и проходит параллельно ей.

 	Наша научная библиотека включила в план мероприятий, посвященных 75-летию государственной медицинской академии выставку редкой книги «Медицина: взгляд из прошлого». Выставка представлена в 2-х вариантах. На традиционной выставке экспонировались 43 книги. Вашему вниманию мы можем представить электронный вариант этой выставки. В основном представлены книги конца 19 начало 20 веков. Авторы выставки постарались представить основные направления медицины: «Начало костоправной науки» – хирургия, «Наука о «Бабичем деле» – гинекология, «Душ человеческих добрые лекари» – психиатрия, «Наставление о любострастных болезнях» – венерология, «Познание и врачевание хворей человеческих» – внутренние болезни. В экспонируемых книгах есть отчет о холерной эпидемии в г. Казани в 1893 году. Отчет составил, по данным временной земской больницы,  Столыпинский В. А. К отчету прилагается расписка № 215 от казанского отделения цензора, в которой говорится, что в типографии было отпечатано всего 100 экземпляров брошюры. 
Самая  старая книга «Описание растений  Российского государства» датирована 1786 годом. Коллекция редких книг в нашей библиотеке довольно большая, насчитывает 2040 экземпляров. Читателям представлена малая часть интересных и очень редких изданий. На традиционной выставке побывали зарубежные гости, профессора, преподаватели, студенты нашего вуза.

Виртуальные выставки располагают условно бесконечным выставочным пространством и могут длиться бесконечно долго во времени. Именно поэтому Интернет-выставки, как правило, проходят намного длиннее реальных, даже если открываются в дополнение и первоначально дублируют их.

Интернет-сайт – своеобразная визитная карточка библиотеки, от  степени продуманности, уровня его дизайнерского исполнения напрямую зависит посещаемость и успех библиотеки на данной выставке.

В настоящее время, хотя человечество уже живет в ХХI-ом веке, виртуальные выставки играют второстепенную по сравнению с обычными выставками роль, но, тем не менее, они являются важным направлением развития выставочной деятельности и используются библиотеками.

Выставки считаются мощным каналом распространения информации и рекламы о деятельности библиотек, они вообще содействуют решению многих важных проблем коммерческих и некоммерческих организаций, оказывающих платные услуги. В частности к таким проблемам относятся:
1)	информирование – предоставление населению наиболее полной информации об оказываемых услугах.
2)	привлечение внимания широких слоев потребителей к библиотечно-информационной сфере – фиксация интереса читателей на определенной продукции или услугах определенных библиотек.
3)	выработка и закрепление положительного общественного мнения – выставки позволяют углубить однозначно позитивное отношение пользователей к деятельности библиотеки, создают репутационную основу для дальнейшего укрепления доверия к ней.
4) создание привлекательного образа – на выставках проводится большая деятельность по укоренению в сознании читателей образа библиотеки, связанного с формированием положительных эмоций, приятных впечатлений.

Работа библиотек на выставках и ярмарках.

Одним из новых направлений в работе библиотек является презентация на выставках и ярмарках. В условиях современных экономических отношений различными участниками рынка активно используется такая форма деятельности, как выставки и ярмарки, позволяющие продемонстрировать продукцию, организовать рекламу нового изделия или продукта, привлечь средства массовой информации к рекламе фирмы, провести деловые переговоры с партнерами.

Участие библиотек в крупных выставочных мероприятиях, коммерческих и некоммерческих выставках различной тематики становится одним из направлений библиотечной деятельности. 

Участие библиотек в крупных выставках и ярмарках способствует рекламе библиотеки, ее услуг и информационных ресурсов. Установлению полезных контактов и расширению связей библиотеки с разными учреждениями и организациями. От того, как будут представлены библиотека, ее информационная продукция и услуги зависит эффективность ее участия в крупном выставочном мероприятии. 

Характерной приметой нашего времени стало налаживание и расширение связей российских библиотек с зарубежными партнерами. Это дает доступ к современным технологиям, позволяет приближать уровень своей работы к передовым мировым образцам, более полно и оперативно комплектовать фонд изданий и автоматизированных баз данных.

Не упустил свой шанс в этом отношении и Республиканский медицинский библиотечно-информационный центр Министерства здравоохранения Республики Татарстан (РМБИЦ), который является ныне коллективным членом IFLA. Директор центра Юлия Николаевна Дрешер, возглавляя секцию медицинских и больничных библиотек Российской библиотечной ассоциации, входит одновременно в состав постоянного комитета секции биологических и медицинских наук IFLA. Это позволяет успешно осуществлять международные контакты.

Особенно тесные и полезные связи налажены с германским издательством Springer (Шпрингер) – крупным поставщиком книг, периодических изданий (как традиционных, так и на электронных носителях), автоматизированных баз данных – и при его посредничестве – с рядом авторитетных издательств  других высокоразвитых стран.

В рамках Библиотечного проекта для России с 1995 года РМБИЦ организует совместно с этим издательством ежегодные международные выставки медицинской литературы, на которые приглашаются ведущие медики Татарстана, библиотечные работники республики и других регионов России. Во время работы выставки издания приобретаются со значительной скидкой. Здесь проводятся также традиционные учебные семинары для библиотекарей.

При содействии Springer (Шпрингер) РМБИЦ получил бесплатный доступ через Internet к ряду интересных зарубежных автоматизированных баз данных по медицине и предоставляет право пользования ими медицинским библиотекам Татарстана через свой Web-сервер.

Представители центра регулярно участвуют в международных конференциях, в том числе проводимых ежегодно в Крыму. РМБИЦ представляет доклады, демонстрирует свою информационно-библиографическую продукцию и методические разработки, вызывая неизменный интерес коллег.

Как правило, организаторы выставки или ярмарки предлагают участникам работу на стенде.

Стендовая работа имеет свою специфику, которую следует учитывать библиотекам.

В последнее время экспонентам предлагают модульные стенды. То есть конструкции, создающие своеобразные ниши, в которых размещаются информационные материалы.

Персонал, занятый на выставке – это САМЫЙ главный ресурс в арсенале выставочной работы библиотеки. Они могут повлиять на исход выставки как положительно, так и отрицательно когда на стенде занято всего один – два человека, то работа должна быть очень четко спланирована.

Успешные итоги пребывания на выставке зависят от многого: соответствие спроса и предложения на рынке, качества и свойства выставленных товаров и услуг, обоснованность ценовой политики и т. д. На общем фоне особую роль играет умение участника выставочной деятельности библиотеки эффективно взаимодействовать с деловыми партнерами, обосновать важность того или иного предложения. Убедить в необходимости воспользоваться им. Важно также полностью использовать на всех этапах подготовки и проведения выставки интеллектуальный ресурс под названием паблик рилейшнз (связи с общественностью), который направлен на формирование позитивных отношений с аудиторией посетителей, клиентов, поставщиков. Приоритетных групп населения и косвенно способствует увеличению продаж.
 	
Индустрия выставок огромна. Нововведения для повышения эффективности маркетинговых мероприятий развиваются с космической скоростью. Организации применяют все более продвинутые методы маркетинга и разрабатывают все более грамотные стратегии. Что в свою очередь приводит к растущей популярности выставок. Вне всякого сомнения, количество и уровень выставок в работе библиотек будет расти.
Участие в выставках требует финансовых вложений, сил и времени. Если это делать продуманно и с полной отдачей, то выставки превратятся для библиотеки в самое надежное и прибыльное мероприятие.
  
  Библиография:

1.	Збаровская, Н. В. Выставочная деятельность публичных библиотек / Н. В. Збаровская. – СПб. : Профессия, 2004. – 224 с. – (Серия «Библиотека»).
2.	Новейшие тенденции в выставочной деятельности библиотек / сост. Е. М. Ястребова. – М., 2006. – 102 с.
3.	Качалина, В. В. Выставочная деятельность Британской библиотеки / В. В. Качалина // Библиотековедение. – 2001. – № 3. – С. 94-101.
4.	Витебская областная научно-техническая библиотека. – Режим доступа : http://vitebsk.rlst.org.by/. – Загл. с экрана.
5.	Луганская областная научная библиотека им. Горького. – http://www.library.lg.ua/. – Загл. с экрана.